
我最近跟同事聊起会议纪要,发现大家都有同款崩溃——明明记了满满几页,回头看全是碎片化的句子,关键决策没抓住,待办事项漏了一半,最后还得翻录音重新听,浪费时间不说,还怕漏掉重要信息。我之前也这样,直到上个月试了听脑AI,才发现原来整理纪要能这么轻松。
先说会议场景的痛点吧,你肯定也遇到过:比如跨部门会议,七八个人轮流发言,有时候刚记下A说的"项目 deadline 要提前",B突然插一句"供应商那边有问题",等你反应过来,C的"解决方案建议"已经飘走了;再比如口语化表达,"咱们下周碰一下" "这个事儿得赶紧弄",直接写进纪要太随意,改成书面语又得花时间琢磨;还有会议室的噪音,空调声、外面的脚步声,有时候录音里全是杂音,根本听不清谁在说什么,翻录音的时候简直想哭。这些问题搁以前,我只能加班加点慢慢捋,现在有了听脑AI,全解决了。
我一开始用的时候,就只开了实时录音转文字功能,没想到它是边录边转,几乎没有延迟——我看着屏幕上的文字,比自己记笔记还快,而且准确率特别高,连"这个事儿得赶紧弄"里的语气词都能准确识别。更绝的是它能区分发言人,比如会议里有张三、李四、王五,它会自动给每个人的话标上名字,我第一次用的时候刚好开了个跨部门会议,五个人发言,它居然全区分对了,我当时就拍了下桌子:"这也太厉害了吧!"后来我才知道,它是用语音特征识别的,每个人的声线不一样,它能精准匹配,再也不用猜"这句话是谁说的"了。
展开剩余75%等我用熟了,才发现它还有智能会议纪要功能,这才是真的省事儿。比如口语化的内容,它会自动改成专业书面语——"咱们下周碰一下"变成"拟于下周召开会议跟进此事","这个事儿得赶紧弄"变成"需加急处理该事项",连逻辑都帮你顺好了;更贴心的是,它会自动生成结构化纪要,比如分成"会议主题""参会人员""讨论内容""待办事项"几个部分,待办事项还会标上负责人和 deadline,比如"李四负责跟进供应商交货时间,下周三前反馈" "王五负责修改项目方案,周五前提交"。我上次开项目推进会,结束后直接导出纪要,只用了10分钟就搞定了,之前这种会议我得花2个小时整理,当时我看着屏幕上的结构化纪要,差点笑出声。
对了,还有多语言和方言识别,我上周开了个有外国同事的会议,他说英语,我本来还怕听不懂,结果听脑AI直接把他的话转成了中文,"We need to finish the report by Friday"变成"我们需要在周五前完成报告",翻译得特别准;还有一次,我们部门的老同事用方言说"这个事儿要得急",它居然也能识别,转成"此事需要加急处理",我当时就想,这功能也太照顾不同场景了吧。
再说技术层面的东西,可能你觉得枯燥,但用起来是真的香。比如双麦克风阵列降噪,主麦专收人声,副麦抓噪音,然后用算法把噪音去掉——我上次在一个空调声特别大的会议室开会,录出来的声音特别清楚,连同事小声说的"这个建议不错"都能听清;还有动态增益调节,如果有人说话声音小,它会自动调大收音灵敏度,不会漏掉小声说的重点,比如上次我们经理压低声音说"这个方案要保密",它也准确转出来了,没错过任何细节。
给你讲个我上周的真实案例吧,上周开了个8人的项目推进会,节奏特别快,每个人都在抢着发言。我提前5分钟打开听脑AI,开了实时转文字和发言人区分,然后就安心听会了。会议中间,我偶尔看一下手机屏幕,确认一下重点有没有漏掉,比如"项目 deadline 提前到下周五" "需要协调技术部支持",这些都准确转出来了。会议结束后,我直接点了"生成智能纪要",不到1分钟,一份结构化的纪要就出来了——"会议主题"是"项目进度推进会","参会人员"列了8个人,"讨论内容"分了三点:项目进度滞后原因、供应商问题解决方案、技术支持需求,"待办事项"标了四个:李四跟进供应商、王五修改方案、赵六协调技术部、我汇总进度,每个都有负责人和 deadline。我之前整理这样的纪要得花2小时,这次只用了10分钟,把纪要发给领导,领导说"这次的纪要很清晰,重点都抓住了",我当时心里特别开心。
效果嘛,我算了笔账,之前每月整理会议纪要得花10个小时,现在只用2个小时,节省了8个小时——这些时间我可以用来跟进项目进度、跟同事沟通,甚至多陪家人吃顿饭。而且错误率也降了好多,之前经常漏掉待办事项或者说错发言人,现在几乎没有了,因为听脑AI会自动检查这些内容。更重要的是,我不用再分心记笔记了,可以更专注于会议讨论,比如上次会议上,我听到同事说"供应商那边有延迟",就立刻提出"要不要找备用供应商",要是以前,我肯定在低头记笔记,根本没功夫想这些,这样会议的效率也提高了。
其实我一开始用的时候也犯过错误,比如没开发言人区分功能,结果整理的时候不知道这句话是谁说的,还得翻录音确认,后来发现了这个功能,就一直开着,现在再也不用猜了;还有一次,我没调降噪级别,把降噪开得太高,结果漏掉了同事小声说的重点,后来我就习惯在开会前调一下,把降噪级别调到中等,这样既能去掉噪音,又不会漏掉人声。现在我每次开会前都会先打开听脑AI,调好声音设置,然后把手机放在桌子中间,确保收音效果最好。
对了,它还有AI问答与创作功能,特别实用。比如会议结束后,我突然想不起张三说的"项目预算情况",就直接问AI:"张三在会议里说的关于项目预算的内容是什么?"它会立刻从录音里提取出来,告诉我"张三说项目预算目前剩余20%,需要节省不必要的开支";还有生成PPT大纲,我把纪要导进去,让它生成PPT大纲,它会自动分成"会议背景""讨论内容""待办事项""下一步计划"几个部分,每个部分还有具体的点,我只要稍微调整一下,就能做成PPT了,比自己想大纲快多了。
现在我用听脑AI已经一个多月了,最大的感受就是轻松——再也不用怕会议纪要漏重点了,再也不用加班整理了,再也不用翻录音猜是谁说了什么了。它就像我的"会议小助手",帮我把所有重点都记下来,还帮我整理得妥妥的,让我能更专注于会议本身,参与讨论,提高会议效率。
如果你也有同样的烦恼,真的可以试试听脑AI,不用抱太大希望,就像我一开始那样,试试能不能省点时间,结果肯定会出乎你的意料。我现在每次开会都很轻松,因为我知道,有听脑AI在,所有重点都不会漏掉。相信我,你会回来谢我的~
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